Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Bilanzheld GmbH
Geschäftsführerin: Lubow Schledewitz
Oranienstr. 69, 10969 Berlin
Telefon: +49 155 60087101
E-Mail: fibu@bilanzheld.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Für den Betrieb der veröffentlichten Website ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, vorgesehen. Beim Abruf einer Website werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, angefragte Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und Antwortstatus verarbeitet. Dies dient der Auslieferung sowie der Sicherheit und Stabilität des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hostinganbieter ist vor dem produktiven Betrieb ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen beziehungsweise dessen bestehender Abschluss zu prüfen. Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS. Technische Protokolle werden nach den jeweils eingerichteten Aufbewahrungsfristen des Hostings gelöscht.

Schriften und Bilder werden vom eigenen Webspace geladen. Es werden dafür keine Verbindungen zu Google Fonts, Unsplash oder Wikimedia aufgebaut. Karten, Instagram und WhatsApp sind lediglich verlinkt; die Website bindet diese Dienste nicht ein.

3. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Formular sind Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Vorname und Telefonnummer sind freiwillig. Die Angaben werden per authentifiziertem, verschlüsseltem SMTP-Versand an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Eine Speicherung der Formularinhalte in einer Website-Datenbank erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, und ansonsten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die E-Mail-Verarbeitung erfolgt über den für unser Postfach eingesetzten Anbieter. Empfänger und Aufbewahrung richten sich nach der erforderlichen Bearbeitung und gesetzlichen Pflichten.

Wir löschen Anfragen, sobald ihre Speicherung für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Bitte senden Sie über dieses Formular keine vertraulichen Buchhaltungsbelege, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder Zugangsdaten. Einen geeigneten Übermittlungsweg stimmen wir gesondert ab.

4. Schutz des Kontaktformulars

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüfen wir Eingaben serverseitig und begrenzen die Anzahl von Versandversuchen. Hierfür wird aus der vom Server festgestellten IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel eine Kennung erzeugt; die unveränderte IP-Adresse wird durch diese Formularfunktion nicht gespeichert. Kurzfristige technische Einträge dienen außerdem dazu, versehentliche doppelte Übermittlungen zu verhindern. Sie enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen oder Nachrichten im Klartext und werden nach spätestens 24 Stunden gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Kontaktangebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google reCAPTCHA wird in der neuen Website nicht eingesetzt.

5. Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl

Wir speichern Ihre Auswahl unter bilanzheld-consent-v1 im lokalen Speicher Ihres Browsers. Der Eintrag enthält die gewählten Kategorien, eine Versionsnummer und den Zeitpunkt der Auswahl. Er gilt für höchstens 180 Tage oder bis Sie ihn ändern beziehungsweise den Browserspeicher löschen. Diese Speicherung ist notwendig, um Ihre Entscheidung zu berücksichtigen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Anforderungen an die Berücksichtigung und den Nachweis Ihrer Auswahl.

Über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern. Notwendige Funktionen bleiben verfügbar, auch wenn Sie Marketing ablehnen.

6. Google Tag Manager und Google Ads

Nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung laden wir den Google Tag Manager, über den die Erfolgsmessung mit Google Ads bereitgestellt wird. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir messen, ob eine Werbeanzeige zu einer erfolgreich versendeten Kontaktanfrage geführt hat. Ein Klick auf „Senden“ allein zählt nicht als Erfolg. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Nachrichten aus dem Formular werden nicht als Trackingdaten übermittelt. Erweiterte Conversions werden nicht eingesetzt.

Google kann unter anderem Geräteinformationen, Online-Kennungen, IP-Adressen und Informationen über Anzeigenklicks und Seitenaufrufe verarbeiten. Dafür können Cookies beziehungsweise ähnliche Speichertechniken eingesetzt werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Zustimmung werden keine Google-Tags geladen und keine Anfragen zur Werbemessung an Google ausgelöst.

Bei Zustimmung kann eine Verarbeitung in den USA erfolgen. Einzelheiten zu Empfängern, Speicherdauer und Schutzmechanismen beschreibt Google in seinen Datenschutzinformationen und den Informationen zu Werbe-Cookies. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit in den Datenschutz-Einstellungen widerrufen. Beim Widerruf werden die Google-Einwilligungssignale auf „abgelehnt“ gesetzt, erreichbare eigene Werbe-Cookies entfernt und die Seite neu geladen, damit zuvor geladene Skripte nicht weiterlaufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Externe Kontaktwege

Beim Öffnen von Links zu Google Maps, Instagram oder WhatsApp verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter kann dann Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre dortigen Kontaktdaten und Nachrichten über diesen Dienst verarbeitet. Sie können stattdessen unser Formular, E-Mail oder Telefon nutzen.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter fibu@bilanzheld.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Datensicherheit und Änderungen

Für die veröffentlichte Website ist eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung vorgesehen. Auch bei technischen Schutzmaßnahmen kann eine absolute Sicherheit von Datenübertragungen im Internet nicht gewährleistet werden. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich eingesetzte Dienste oder Verarbeitungen ändern.

Stand der vorbereiteten Website: Oktober 2026.